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關于做好中小學教材分發配送工作的緊急通知
發布時間: 2020-02-10 10:51:03 ??作者: ??來源: 區教育局 ??點擊率:

臨安區教育局冠狀病毒肺炎防控領導小組辦公室文件

(第16號)

               

 

關于做好中小學教材分發配送工作的緊急通知

各直屬學校(單位)、各初中、小學:

為貫徹落實“離校不離教、停課不停學”要求,根據《臨安區中小學延期開學時段開展遠程教育教學服務的實施方案》通知精神,要求各校認真做好中小學教材分發配送工作?,F將有關事項通知如下:

一、工作安排

1. 2月11日前,新華書店將教材送至各學校,請學校做好對接協助工作。

2.211日前,各學校做好學生現狀情況調查排摸工作?!杜R安區XX學校目前居住在臨安學生教材郵政寄送信息名單和統計表》(見附件1、2),報基礎教育科,發送至郵箱地址[email protected],聯系人:孫新。請用學校命名郵件標題。

3.2月12日前,各校將教師用書分發給所有科任教師。

4.2月12日前,各校按班級學生將教材分發整理。(小學一二年級語文、數學課本及配套作業本,小學三到六年級語文、數學、科學、英語課本及配套作業。初中:語文、數學、科學、英語、歷史與社會、道德與法治課本及配套作業本。高中學校教材由各學校自定)。

5.2月12-13日,各校按照郵政提供的“寄送袋”和“寄送面貼”裝袋并在正面貼好“寄送面貼”。

6.2月13日,郵政公司開始投遞。

二、工作要求

1.各校要高度重視學校教材分發配送工作。要成立工作專班,做好教材領取的方案,使本次教材領取工作有條不紊的實施,確保人員不聚集。確保做到不漏一本教材、不漏一位學生、不漏一條學生寄送信息。

2.各校要嚴格執行疫情防控期間校園實行封閉式管理的要求,采用郵政快遞將春季教材分送到學生手中。條件允許的學校,在做好防控工作的前提下,也可以采用志愿者送書上門的方式,但家長學生不得進入校園領取教材。

3.各校要指定專人聯系郵政特快公司,郵政快遞公司,總負責:陳軍良,聯系電話:13806523149 。(總聯系人:酈卯13335811686;錦城片楊燕飛18067959597,青山片呂先鴻15314606556,於潛片張麗紅13819127809昌化片楊柯18072819797

4.各校要積極做好家長工作,注意家校合作。一是做好防疫工作,領取教材到家后要及時洗手消毒。二是做好解釋解讀工作,盡量降低部分學生教材無法送達或教材遲到的問題。

5.本次教材寄送對象僅限于目前在臨安本地居住的學生,考慮到目前各省市區之間封閉管控的實際情況,目前在臨安區外沒有回臨安的學生(本區戶籍學生和流動人口隨遷子女)原則上不予寄送。各校在填寫《學生教材寄送信息統計表》時,一定要弄清楚登記信息的對象是“目前居住在臨安境內的學生”,凡是目前在外地的學生都無法寄送到。

三、工作職責

(一)學校:要安排好校內分裝打包工作

各校要高度重視教材分發環節的衛生防控措施,首先確保教材配送過程中的各種防疫物資,如:口罩、手套、消毒劑、消毒噴槍等。第二,要按以下程序規范操作。

1.工作人員到校后在傳達室報到,測量體溫、填寫登記表;

2.進入分發環節前,各位工作人員都要進行消毒,戴好口罩和手套;

3.根據任務安排進入到各自教室開始工作,工作期間不得互串教室,工作時保持相對獨立性,避免交叉環節,相互之間保持1米以上距離;

4.任務完成后脫口罩和手套,洗手消毒,更換口罩離開學校;

5.所有書本裝袋完成后進行外包裝的消毒,然后再貼上打印好的面貼(注意:面貼是熱打印成像的,貼好后不能沾水);

6.各校各年級班級要及時在微信群中告知,拿到郵寄包裹后戴好手套清除包裝袋,再拿出教材,各自做好防護工作;

7.各??梢园逊职l配送過程中的場景圖片拍好,及時做好微信推送,消除家長疑慮,做好接收準備;

8.各校在郵政裝車完成出校門后,及時發出通知告知家長注意查收時間(各校根據區域范圍、大致接收時間及時通知家長)。

(二)校長:要做好鎮(街道)對接工作

區教育局已經與區防疫指揮部和郵政完成有關對接工作,各校校長發揮主觀能動性,及時與各鎮(街道)分管領導和村(社區)取得聯系,明確三個方面事項。

1.了解鎮(街道)設卡點基本情況,并做好新華書店、郵政運送教材車輛的對接放行事務。

2.各??梢砸虻刂埔酥贫ㄟm合各校實際的配送方案。因防控升級,部分地區郵政只能配送到村口卡點,可以及時對接鎮村志愿者,做好教材交接工作。

3.如果學校某些學生是通過志愿者送書上門的,不需要填寫《臨安區XX學校目前居住在臨安學生教材郵政寄送信息名單》。

(三)班主任:要做好家校溝通工作,重點關注現居外地未返臨安的群體

1.對在臨安的學生家長,告知三點:

第一,通過目前方式送達的教材,老師分發嚴格按照防疫程序,包裝經過消毒,運送由正規郵政快遞承接,衛生方面是安全的。

第二,送達點上以后,如當地是由家長自發領取的,請家長到點領取,過程中注意安全防護,戴好口罩,人與人保持安全距離,勿扎堆密切接觸。

第三,配送過程存在時差,請家長一時沒拿到教材勿焦慮。確實拿不到可與班主任聯系,匯總后統一查找、處理。

2.對在臨安區外的學生家長,由于各種原因暫時拿不到教材,要及時與學生及家長取得聯系,溝通三方面情況。

第一,近期不要急于返回臨安。遠程教育內容隨地可以接收,教師會及時推送電子教材,在外地也可以正常學習。

第二、如果通過手機電子教材學習,請家長盡量在旁陪同,保證學習效率與效果,不用外出打印電子教材。

第三、疫情結束后,學校將對外地孩子實行特別關注教學,確保跟上進度不掉隊。

以上事項,請各校認真解讀,并堅決貫徹執行。若有不明事項,聯系基礎教育科施建平,聯系電話61067283。

 

附件:1.臨安區XX學校目前居住在臨安學生教材郵政寄送學生名單

2.臨安區 XX學校學生教材發放信息統計表

      

          臨安區教育局冠狀病毒肺炎防控領導小組辦公室

2020年210

 

16號附件1-2臨安區學生教材郵政寄送信息統計表.xls

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